尊敬的客户:
您好!感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。在过去的日子里,我们有幸与您携手合作,共同创造了诸多美好的回忆和成果。然而,近期我们在财务对账过程中发现,贵方尚有部分款项未按时结清。为维护双方良好的合作关系并确保资金流转顺畅,现特向贵方发出此份催款通知函。
根据合同约定及相关协议条款,贵方应在[具体日期]前支付剩余款项共计[金额]元。截至目前,该笔款项尚未到账,因此我们诚恳地希望贵方能够尽快安排付款事宜。如因特殊情况导致延迟,请务必提前告知我们以便协商解决方案。
为了便于后续操作,请将款项汇入以下账户信息:
- 开户行:[银行名称]
- 账号:[账号]
- 户名:[户名]
请您于收到本函后[具体期限,例如3个工作日】内完成付款手续,并将相关凭证发送至我们的财务部门以供核验。如有任何疑问或需要进一步沟通的地方,请随时联系我们的客户服务团队,我们将竭诚为您服务。
再次感谢您的理解与配合!期待未来能继续与您保持愉快的合作关系。
此致
敬礼
[公司名称]
[联系方式]
[日期]
以上是一份标准格式的通知书之催款通知函,旨在通过礼貌而明确的方式提醒对方履行付款义务,同时保留了足够的灵活性以应对可能存在的特殊情形。希望这份文档能满足您的需求!