为确保道路运输企业的安全生产管理规范化、制度化，提高企业安全管理水平，保障员工生命财产安全以及社会公共安全，特制定本《道路运输企业安全生产会议管理制度》。以下是具体规定：

一、会议目的与原则

1. 会议目的

通过定期召开安全生产会议，总结分析近期的安全管理工作，查找存在的安全隐患和问题，研究解决方案，并部署下一阶段的安全工作任务。

2. 会议原则

（1）实事求是：会议应基于实际情况进行讨论，不隐瞒问题，也不夸大事实。

（2）全员参与：所有相关人员均需参加，共同探讨安全事项。

（3）持续改进：每次会议后要形成改进措施，并跟踪落实效果。

二、会议频次与时间安排

1. 频次

- 总部层面：每月召开一次；

- 分支机构或车队层面：每两周召开一次。

2. 时间安排

各级会议应尽量选择固定时间，避免频繁变动。例如，总部可定于每月第一周的周一上午9:00召开；分支机构则可以调整至每月双周的周三下午。

三、参会人员及职责分工

1. 参会人员

- 公司高层管理人员；

- 安全生产部门负责人及相关工作人员；

- 运营部门代表；

- 财务部门代表（涉及预算审批时）；

- 其他相关部门人员（如技术、人力资源等）。

2. 职责分工

- 高管负责决策重大事项；

- 安全生产部门负责汇报当前安全状况并提出改进建议；

- 运营部门负责反馈实际操作中的问题点；

- 其他部门根据自身职能提供支持性意见。

四、会议主要内容

1. 安全工作总结

对上一周期内的安全工作进行全面回顾，包括但不限于事故案例分析、隐患排查情况等。

2. 风险评估与预警

根据行业动态及季节变化等因素，对可能出现的新风险进行预测，并提前做好防范准备。

3. 应急预案演练情况通报

检查各部门是否按照计划开展了相关演练活动，对于发现的问题及时纠正。

4. 新政策法规解读

学习国家最新发布的有关交通安全方面的法律法规，并结合企业实际情况加以应用。

5. 优秀经验分享

鼓励表现突出的团队和个人分享其成功的安全管理经验和做法，促进相互学习借鉴。

五、会议记录与追踪机制

1. 会议记录

每次会议都必须详细记录下来，包括出席人员名单、讨论主题、决议事项等内容，并由专人负责整理归档保存。

2. 任务分配与跟进

对于会上确定的各项任务，明确责任人及其完成时限，并通过定期检查的方式确保按时完成。

3. 效果评价

在下一次会议上，针对上一次会议中布置的任务完成情况进行评估，表扬先进典型，批评消极怠慢者。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，最终解释权归本公司所有。

2. 如遇特殊情况需要修改本制度条款，请提交书面申请并经董事会批准后方可执行。

以上即为我司关于“道路运输企业安全生产会议管理制度”的全部内容，希望全体员工能够认真遵守执行，共同努力营造一个更加安全稳定的工作环境！