【证明信格式及范文样写】在日常生活中，我们常常需要开具各种类型的证明信，比如学历证明、工作经历证明、收入证明、无犯罪记录证明等。这些证明信不仅是个人身份或能力的体现，也是在办理相关事务时的重要依据。因此，掌握证明信的基本格式和写作方法显得尤为重要。

一、证明信的基本结构

一份标准的证明信通常包括以下几个部分：

1. 标题

一般为“证明信”或“情况说明”，明确信件性质。

2. 称呼

根据对象不同，可使用“尊敬的单位/部门/领导”或“致XX单位”等。

3. 正文内容

包括被证明人的基本信息（如姓名、身份证号、职务等）、证明事项的具体内容、出具证明的时间、出具单位名称及盖章等。

4. 结尾语

如“特此证明”、“望予以核实”等。

5. 落款

包括出具单位名称、负责人签字、联系电话、日期等，并加盖公章。

二、证明信的写作要点

- 语言简洁明了：避免使用复杂句式和专业术语，确保内容清晰易懂。

- 信息真实准确：所有内容必须属实，不得虚构或夸大。

- 格式规范统一：使用正式字体（如宋体、仿宋），段落分明，排版整齐。

- 加盖公章：正式证明信必须加盖单位公章，以增强其法律效力。

三、常见证明信范文示例

1. 学历证明信

证明信

致：XX大学招生办公室

兹证明张三同学系我单位于2018年9月至2022年6月期间录取的本科生，专业为计算机科学与技术，已按期完成全部课程学习并顺利毕业，获工学学士学位。

特此证明。

此致

敬礼！

XX大学教务处

（盖章）

负责人：李四

联系电话：010-XXXXXXX

2025年4月5日

2. 工作经历证明信

证明信

致：XX公司人事部

兹证明王五自2019年7月起在我公司担任市场部经理一职，主要负责市场策划与推广工作，工作表现良好，现因个人发展原因，已于2024年3月正式离职。

特此证明。

此致

敬礼！

XX公司人力资源部

（盖章）

负责人：赵六

联系电话：021-XXXXXXX

2025年4月5日

3. 收入证明信

证明信

致：XX银行

本人李华，身份证号：11010119850101XXXX，自2020年1月至今在XX科技有限公司任职，现任财务主管，月工资收入为人民币12,000元整，年终奖金另计。

特此证明。

此致

敬礼！

XX科技有限公司

（盖章）

负责人：陈七

联系电话：0755-XXXXXXX

2025年4月5日

四、注意事项

- 证明信应由具有出具资格的单位或个人签署，如企业、学校、公安机关等。

- 不同用途的证明信可能需要不同的内容和格式，应根据实际需求进行调整。

- 电子版证明信需附带纸质版并加盖公章，方可具备法律效力。

通过以上介绍，我们可以看出，撰写一份合格的证明信并不复杂，但需要注意细节和规范性。只有做到内容真实、格式正确、语言得体，才能确保证明信的有效性和权威性。希望本文对大家在实际工作中有所帮助。