【学校采购流程管理制度-大庆市第四中学】为规范大庆市第四中学的物资采购行为，提高采购工作的透明度和效率，确保采购过程公开、公正、公平，保障学校资产的安全与合理使用，结合本校实际情况，特制定本《学校采购流程管理制度》。

一、总则

1. 本制度适用于大庆市第四中学所有涉及物资采购的部门及人员。

2. 所有采购活动必须遵循国家相关法律法规及教育主管部门的相关规定。

3. 采购工作应坚持“公开招标、公平竞争、择优选用”的原则，确保采购质量与资金使用的合理性。

二、采购范围

1. 学校日常办公用品、教学设备、实验器材、图书资料等各类物资。

2. 基建工程、维修项目、信息化建设等相关项目。

3. 其他需要通过采购方式获得的资源和服务。

三、采购方式

1. 按照采购金额和项目性质的不同，采购方式分为以下几种：

- 招标采购：适用于金额较大或技术要求较高的项目。

- 竞争性谈判：适用于技术复杂或需紧急采购的项目。

- 单一来源采购：适用于特殊情况下只能从唯一供应商处采购的情况。

- 询价采购：适用于小额、标准化物资的采购。

2. 所有采购活动须经学校采购领导小组审批后方可实施。

四、采购流程

1. 申请立项

- 使用部门根据实际需求填写《采购申请表》，说明采购物品名称、数量、用途、预算等信息。

- 提交至相关部门审核，由分管领导签字确认。

2. 预算审核

- 财务部门对采购申请进行预算审核，确保资金安排合理。

- 若超出预算，需重新申报或调整采购计划。

3. 采购执行

- 根据采购方式，组织招标、谈判或询价等工作。

- 采购过程中应做好记录，保存相关文件资料。

4. 合同签订

- 采购完成后，与中标单位签订正式合同，明确双方权利义务。

- 合同须经法律顾问审核，并由学校法人代表或授权人签署。

5. 验收与付款

- 物资到货后，由使用部门和采购部门共同进行验收。

- 验收合格后，办理入库手续，并按合同约定支付款项。

五、监督管理

1. 学校设立采购监督小组，负责对采购全过程进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，将依据相关规定追究责任。

3. 定期开展采购工作自查，发现问题及时整改。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由学校采购领导小组负责解释。

2. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及上级教育主管部门的规定执行。

大庆市第四中学

2025年4月