【取样管理制度】为确保产品在生产、检验及使用过程中能够获得准确、可靠的样品信息，保障产品质量与安全，特制定本《样品采集管理规范》。本制度适用于公司内部所有涉及样品采集、保存、送检及相关操作的部门和人员。

一、适用范围

本制度适用于公司各生产车间、质检部门、研发实验室及采购物流等环节中涉及样品采集的相关工作。包括但不限于原材料、半成品、成品及环境样本的采集与管理。

二、职责分工

1. 生产部门：负责按照工艺要求进行样品的初步采集，并确保采集过程符合标准流程。

2. 质量管理部门：负责对样品采集过程进行监督与指导，确保样品的代表性与可追溯性。

3. 实验技术人员：负责接收样品并进行后续检测分析，确保检测数据的准确性与完整性。

4. 仓储与物流部门：负责样品的存储与运输，确保样品在流转过程中不受污染或变质。

三、样品采集原则

1. 代表性原则：所采集的样品应能真实反映整体物料或产品的状态，避免因取样不当导致结果偏差。

2. 及时性原则：样品应在规定时间内完成采集，防止因时间过长影响样品性能。

3. 合规性原则：采集过程应严格遵守相关法律法规及企业内部标准操作规程（SOP）。

4. 可追溯性原则：每批次样品应有完整的记录，包括采集时间、地点、人员、方法等信息。

四、样品采集流程

1. 申请与审批：由相关部门提出样品采集申请，经质量管理部门审核批准后方可执行。

2. 准备工具与设备：根据样品类型选择合适的采集工具和容器，确保无污染且符合检测要求。

3. 现场采集：由具备资质的人员按照标准操作流程进行采集，全程记录采集过程。

4. 标识与封存：采集完成后，应对样品进行编号、标识，并按要求进行密封保存。

5. 送检与交接：样品应及时送至实验室，并办理交接手续，确保责任明确。

五、样品保存与管理

1. 样品应根据其性质分类存放，如常温、低温、避光等条件。

2. 保存环境应保持清洁、干燥、通风良好，避免外界因素影响样品质量。

3. 建立样品台账，详细记录样品来源、数量、保存期限及处理情况。

4. 对于长期保存的样品，应定期检查其状态，必要时重新采集或处理。

六、异常处理

1. 若在采集中发现样品异常（如污染、变质、损坏等），应立即停止采集，并上报质量管理部门。

2. 对于已采集但不符合要求的样品，应按规定进行报废处理，并记录原因。

七、培训与考核

1. 所有参与样品采集工作的人员必须接受相关培训，掌握采样方法与注意事项。

2. 定期组织考核，确保员工具备必要的专业知识和操作技能。

八、附则

本制度自发布之日起实施，由质量管理部门负责解释和修订。各部门应严格执行本制度，确保样品采集工作的规范化与科学化。

以上内容为原创编写，旨在提供一份符合实际需求的样品采集管理规范，内容结构清晰、条理分明，便于企业内部执行与管理。