【扬子江药业集团办公自动化软件操作使用手册】随着信息技术的不断发展，企业办公效率的提升已成为推动组织发展的重要因素。为更好地适应现代化办公需求，扬子江药业集团引入了先进的办公自动化软件系统，旨在提高工作效率、优化资源配置、规范管理流程。本手册将详细介绍该系统的功能模块及操作方法，帮助员工快速掌握并熟练使用。

一、系统概述

扬子江药业集团办公自动化软件是基于企业实际需求开发的一套综合性办公平台，涵盖公文处理、会议管理、人事管理、日程安排、信息共享等多个模块。通过该系统，员工可以实现无纸化办公、信息实时同步、任务高效分配与跟踪，从而提升整体运营效率。

二、登录与界面介绍

1. 登录方式

员工可通过公司内部网络或指定的办公平台网址进入系统。首次登录需使用个人账号和密码，账号由人力资源部统一发放。

2. 主界面布局

系统主界面通常包括以下几个部分：

- 导航菜单栏：提供各功能模块的快捷入口。

- 通知公告区：显示最新通知、政策更新等重要信息。

- 待办事项提醒：列出当前需要处理的任务和审批事项。

- 快捷操作按钮：如“新建文档”、“发送邮件”等常用功能。

三、主要功能模块操作指南

1. 公文处理

- 撰写与提交：在“公文起草”模块中，可创建新的公文，填写标题、正文、附件等信息，并选择相应的审批流程。

- 审批流程：系统支持多级审批，用户可根据权限设置不同的审批节点。

- 查阅与归档：已处理完成的公文可在“历史记录”中查看，并按时间或类型进行分类归档。

2. 会议管理

- 预约会议室：通过“会议预约”功能，可查看可用会议室，并提交申请。

- 会议通知：系统可自动发送会议通知至相关人员邮箱或手机。

- 会议纪要：会后可在线填写会议纪要，方便后续跟进与存档。

3. 人事管理

- 个人信息维护：员工可随时更新个人资料，如联系方式、职位信息等。

- 请假与加班申请：通过“人事申请”模块提交请假或加班申请，经审批后自动同步至考勤系统。

- 绩效评估：系统支持上级对下属进行绩效评价，便于年终考核与晋升参考。

4. 日程安排

- 个人日历：员工可添加日常事务、会议、出差等计划，并设置提醒。

- 团队日程同步：支持多人共享日程，便于协调工作安排。

5. 信息共享与协作

- 文件上传与下载：支持多格式文件上传，方便团队成员查阅与编辑。

- 在线协作工具：如在线文档编辑、评论与批注功能，提升团队协作效率。

四、常见问题解答

Q1：忘记密码怎么办？

A：请联系IT部门或通过“找回密码”功能进行身份验证后重置。

Q2：如何查看自己的审批进度？

A：在“我的工作流”中可查看所有正在处理的审批事项及其状态。

Q3：是否支持移动端访问？

A：目前系统支持PC端访问，未来将逐步推出移动应用版本，敬请期待。

五、注意事项

- 使用过程中，请确保网络连接稳定，避免因断网导致数据丢失。

- 所有操作均需使用本人账号登录，严禁借用他人账号。

- 若发现系统异常或漏洞，请及时向IT部门反馈。

六、结语

扬子江药业集团办公自动化软件的推广与应用，标志着公司在信息化建设方面迈出了坚实的一步。希望通过本手册，能够帮助员工更好地理解与使用该系统，提升工作效率，共同推动企业高质量发展。

如有任何疑问或建议，欢迎随时联系信息技术部门。让我们携手共建更加高效、智能的企业办公环境！

扬子江药业集团 信息技术部

2025年4月