【EXCEL函数公式大全图文】在日常办公中，Excel 是我们处理数据、分析信息和制作报表的重要工具。而掌握 Excel 中的各种函数与公式，则是提升工作效率的关键。本文将为大家整理一份实用的 Excel 函数公式大全，并结合图文形式进行说明，帮助大家更好地理解和应用。
一、常用函数分类
Excel 函数种类繁多，按照功能可以大致分为以下几类：
1. 文本函数
2. 逻辑函数
3. 数学与三角函数
4. 查找与引用函数
5. 日期与时间函数
6. 统计函数
7. 信息函数
8. 数据库函数
9. 工程函数
10. 兼容性函数
二、常见函数详解（附图示）
1. IF 函数：条件判断
语法： `=IF(条件, 值为真时的结果, 值为假时的结果)`
用途： 判断某个条件是否成立，根据结果返回不同的值。
示例：
`=IF(A1>60,"合格","不合格")`
如果 A1 单元格中的数值大于 60，显示“合格”，否则显示“不合格”。
2. VLOOKUP 函数：垂直查找
语法： `=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [精确匹配])`
用途： 在表格中查找某一行的特定值，并返回对应列的数据。
示例：
`=VLOOKUP(A2,B:C,2,FALSE)`
在 B 列中查找 A2 的值，找到后返回 C 列对应的值。
3. SUM 函数：求和
语法： `=SUM(数值范围)`
用途： 对一组数字进行求和。
示例：
`=SUM(A1:A10)`
计算 A1 到 A10 单元格的总和。
4. COUNTIF 函数：计数
语法： `=COUNTIF(范围, 条件)`
用途： 统计满足某一条件的单元格数量。
示例：
`=COUNTIF(A1:A10,"男")`
统计 A1 到 A10 中“男”的数量。
5. LEFT / RIGHT / MID 函数：文本提取
- LEFT: 从左侧开始提取指定长度的字符
- RIGHT: 从右侧开始提取指定长度的字符
- MID: 从中间位置开始提取指定长度的字符
示例：
`=LEFT(A1,3)`：提取 A1 单元格前 3 个字符
`=MID(A1,2,3)`：从 A1 第 2 位开始提取 3 个字符
三、高级函数推荐
1. INDEX + MATCH：灵活查找组合
优势： 比 VLOOKUP 更灵活，支持横向和纵向查找。
示例：
`=INDEX(B:B,MATCH(A2,A:A,0))`
在 A 列中查找 A2 的位置，然后在 B 列中返回对应值。
2. SUMIFS / COUNTIFS：多条件求和与计数
语法：
- `=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2,...)`
- `=COUNTIFS(条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2,...)`
用途： 多条件筛选后进行求和或计数。
四、小技巧分享
- 使用 `F4` 键可锁定单元格引用（如 $A$1）。
- 快捷键 `Ctrl+Shift+L` 可快速添加筛选器。
- 使用 `TEXT` 函数可格式化数字为文本形式。
五、总结
Excel 函数是提升办公效率的利器，熟练掌握这些常用函数能够帮助你更快地完成数据分析、报表制作等任务。建议大家在实际工作中不断练习，结合图表、透视表等功能，进一步提升 Excel 的使用能力。
如果你对某些函数还有疑问，欢迎留言交流！希望这篇文章能成为你学习 Excel 的好帮手！
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