【办公设备管理制度)】为规范公司办公设备的使用、管理与维护，提高设备使用效率，延长使用寿命，保障日常工作的正常开展，特制定本办公设备管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及的办公设备管理与使用行为。

一、适用范围

本制度适用于公司所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、扫描仪、电话机、办公家具等。所有设备均应按照本制度进行登记、领用、使用、维护和报废处理。

二、职责分工

1. 行政部负责办公设备的统一采购、登记、分配、维修及报废管理。

2. 各部门负责人需对本部门所使用的设备进行日常管理和监督，确保设备安全、合理使用。

3. 员工应遵守设备使用规范，爱护公共财产，不得擅自拆卸、改装或挪作他用。

三、设备管理流程

1. 采购与登记：新购设备由行政部统一采购，并建立设备台账，记录设备名称、型号、数量、购置日期、使用部门、责任人等信息。

2. 领用与发放：员工因工作需要领用设备时，须填写《办公设备领用单》，经部门负责人审批后，由行政部办理相关手续。

3. 使用与维护：员工在使用过程中应保持设备整洁，避免人为损坏。如发现设备故障，应及时上报行政部安排维修。

4. 调拨与归还：员工岗位变动或离职时，需将所使用设备交回行政部，办理设备交接手续。

5. 报废与更新：设备达到使用年限或无法修复时，由行政部组织评估并办理报废手续，按公司规定进行处理。

四、使用规范

1. 严禁私自将办公设备带出公司，特殊情况需经主管领导批准。

2. 不得将办公设备用于非工作用途，如玩游戏、观看视频等。

3. 使用打印机、复印机等设备时，应节约纸张与墨盒，杜绝浪费。

4. 设备使用完毕后应关闭电源，减少能耗，延长设备寿命。

五、违规处理

对于违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、扣罚绩效或追究相应责任。造成设备损坏或丢失的，应照价赔偿。

六、附则

本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，共同维护良好的办公环境和设备使用秩序。