【差旅费报销管理规定】为规范公司员工因公出差期间的费用管理,确保差旅支出合理、合规、透明,提高资金使用效率,结合公司实际情况,特制定本《差旅费用报销管理办法》。
一、适用范围
本办法适用于公司全体员工因工作需要前往外地进行业务洽谈、参加会议、培训、调研等公务活动所产生的交通、住宿、餐饮等相关费用。员工在履行职务过程中发生的差旅行为均应按照本办法执行。
二、差旅审批流程
1. 员工需提前填写《差旅申请表》,说明出差时间、地点、事由及预计费用,并经部门负责人审批。
2. 未经批准的差旅费用,原则上不予报销。如遇特殊情况,须事后补办审批手续并附相关说明。
3. 差旅结束后,应在规定时间内提交完整的报销材料,逾期将影响报销进度。
三、差旅费用标准
1. 交通费:根据实际乘坐交通工具(如飞机、火车、长途汽车等)的票据进行报销,不得虚报或重复报销。
2. 住宿费:按公司规定的标准限额内凭发票报销,超支部分由个人承担。
3. 餐饮补助:根据出差天数按日计算,具体标准由公司财务部统一规定。
4. 交通补贴:根据实际出行方式和距离,按公司制定的标准发放。
四、报销流程
1. 员工完成差旅后,需整理好所有相关票据,包括交通票、住宿发票、餐饮收据等。
2. 将票据及《差旅费用报销单》提交至财务部门审核。
3. 财务部门核实无误后,按规定办理报销手续,款项一般在审核通过后5个工作日内支付。
五、注意事项
1. 所有票据必须真实有效,严禁伪造、涂改或虚假报销。
2. 报销时需注明差旅事由及参与人员,确保信息完整。
3. 对于违反本办法的行为,公司将视情节轻重给予相应处理,严重者将追究责任。
六、附则
本办法自发布之日起施行,由公司财务部负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行,共同维护公司财务制度的严肃性与规范性。
注:本文内容为原创撰写,旨在提供一份符合企业实际需求的差旅费用管理参考文本,避免AI生成内容的高识别率问题。