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subtotal函数

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subtotal函数,跪求好心人,拉我出这个坑!

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2025-08-29 05:47:31

subtotal函数】在Excel中,`SUBTOTAL` 函数是一个非常实用的函数,尤其在处理筛选后的数据时。它不仅可以计算总和、平均值、计数等,还能忽略隐藏行的数据,非常适合用于动态数据分析和报表制作。

一、SUBTOTAL函数简介

`SUBTOTAL` 函数用于对列表或数据库中的数据进行汇总计算,其最大特点是能够根据数据是否被筛选(隐藏)来决定是否参与计算。这意味着,在使用自动筛选功能后,`SUBTOTAL` 可以智能地跳过那些被隐藏的行,从而得到更准确的结果。

该函数的基本语法如下:

```

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

```

- `function_num`:指定使用的计算类型,范围是1到11或101到111,其中1-11表示包括隐藏单元格的计算,101-111表示忽略隐藏单元格的计算。

- `ref1, ref2,…`:需要进行计算的数据区域。

二、常见function_num参数说明

function_num 计算方式 是否包含隐藏单元格
1 平均值
2 数值个数
3 非空单元格个数
4 最大值
5 最小值
6 乘积
7 标准差
8 方差
9 总和
10 忽略隐藏单元格的平均值
11 忽略隐藏单元格的数值个数
101 忽略隐藏单元格的平均值
102 忽略隐藏单元格的数值个数
103 忽略隐藏单元格的非空单元格个数
104 忽略隐藏单元格的最大值
105 忽略隐藏单元格的最小值
106 忽略隐藏单元格的乘积
107 忽略隐藏单元格的标准差
108 忽略隐藏单元格的方差
109 忽略隐藏单元格的总和

> 注意:1-11适用于所有数据,而101-111仅适用于已筛选的数据,即忽略了隐藏行的计算。

三、使用示例

假设我们有一个销售数据表,其中A列是产品名称,B列是销售额,C列是销售日期。我们对C列进行了筛选,只显示“2024年”的数据。

要计算筛选后的销售额总和,可以使用以下公式:

```

=SUBTOTAL(109, B:B)

```

这将返回筛选后所有可见行的销售额总和,忽略隐藏的数据。

四、总结

`SUBTOTAL` 函数是Excel中处理筛选数据的强大工具,特别适合用于动态报表和数据分析场景。通过选择合适的 `function_num` 参数,用户可以灵活地控制是否包含隐藏单元格,从而获得更精准的计算结果。

掌握这一函数,不仅能提升工作效率,还能让数据展示更加专业和准确。

以上就是【subtotal函数】相关内容,希望对您有所帮助。

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