【告知书和通知书的区别】在日常生活中，我们经常接触到“告知书”和“通知书”这两种文书，虽然它们都具有通知、传达信息的功能，但两者在使用场景、法律效力、格式要求等方面存在明显差异。以下将从多个角度对两者进行对比总结。
一、定义与用途
| 项目 | 告知书 | 通知书 |
| 定义 | 用于向特定对象传达某项信息或事项的书面文件 | 用于正式通知某人或单位有关事项的正式文件 |
| 用途 | 多用于内部沟通、提醒、说明等非强制性内容 | 多用于正式通知、决定、命令等具有约束力的内容 |
二、法律效力
| 项目 | 告知书 | 通知书 |
| 法律效力 | 一般不具备法律强制力，多为参考性文件 | 具备一定法律效力，可能作为依据或凭证 |
| 是否可作为诉讼依据 | 通常不具法律效力，除非有特别约定 | 可作为法律依据，尤其在行政、司法领域 |
三、使用对象
| 项目 | 告知书 | 通知书 |
| 使用对象 | 可以是个人、单位、组织等 | 多用于正式场合，如单位、机构、政府机关等 |
| 对象范围 | 较广，可根据需要选择 | 通常针对特定对象，如员工、客户、公众等 |
四、格式与语言风格
| 项目 | 告知书 | 通知书 |
| 格式 | 相对灵活，可根据实际情况调整 | 格式较为规范，常有固定模板 |
| 语言风格 | 语气较温和，多为说明、建议 | 语气较为正式，强调执行、遵守 |
五、适用场景举例
| 场景 | 告知书示例 | 通知书示例 |
| 通知会议时间 | “关于召开季度总结会议的通知” | “关于召开季度总结会议的通知” |
| 提醒缴费 | “水电费缴纳提醒告知书” | “催缴水电费通知书” |
| 员工变动 | “关于岗位调整的通知” | “关于岗位调整的通知” |
| 服务变更 | “服务项目更新告知书” | “服务项目变更通知书” |
六、是否需要签收
| 项目 | 告知书 | 通知书 |
| 是否需要签收 | 一般不需要签收 | 需要签收或回执，以确认送达 |
| 签收作用 | 仅作参考，无强制力 | 作为送达证明，具有法律意义 |
总结
“告知书”与“通知书”虽然都属于书面通知类文件，但在法律效力、使用场景、格式规范等方面存在显著区别。告知书更偏向于信息传达与说明，而通知书则更强调正式性和执行力。在实际应用中，应根据具体需求选择合适的文书类型，以确保信息传递的有效性和权威性。
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