【个人档案在自己手里怎么存档】很多人在毕业后或工作变动时，发现自己的个人档案竟然在自己手里，这让他们感到困惑和不安。档案是记录一个人学习、工作经历的重要文件，具有法律效力，不能随意存放。那么，当个人档案在自己手里时，应该如何正确存档呢？
一、个人档案在自己手里可能的原因
| 原因 | 说明 |
| 毕业后未及时转递 | 部分学生毕业时未及时将档案转到人才市场或单位 |
| 单位未接收 | 工作单位未按规定接收档案，导致档案滞留 |
| 人事代理不规范 | 一些代理机构未及时处理档案，造成档案由个人保管 |
二、个人档案在自己手里如何处理
如果档案已经由自己保管，建议尽快采取以下措施进行正规存档：
| 步骤 | 内容 |
| 1. 确认档案真实性 | 首先确认档案是否为真实有效的人事档案，避免假档案带来后续问题 |
| 2. 联系原档案保管单位 | 找到档案最初存放的单位（如学校、原单位或人才市场）并联系 |
| 3. 申请档案转递 | 向原单位或人才市场申请档案转递，要求其出具《档案转递通知单》 |
| 4. 办理档案托管 | 将档案交由有资质的人才交流中心或人力资源服务机构托管 |
| 5. 保留相关凭证 | 保存好档案转递证明、托管协议等材料，以备日后查证 |
三、注意事项
- 不要私自拆封档案：档案一旦被私自拆封，可能会被视为无效，影响今后的职称评定、社保缴纳等。
- 不要长期持有档案：个人长时间持有档案容易造成丢失或损坏，且不符合国家档案管理规定。
- 选择正规机构托管：确保档案托管机构具备合法资质，避免被“黑中介”欺骗。
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 档案在自己手里还能用吗？ | 可以使用，但必须尽快办理正规存档手续 |
| 档案丢失了怎么办？ | 可向原单位或人才市场申请补办，但流程较为复杂 |
| 档案放在自己手里会有什么风险？ | 可能导致档案失效、无法正常办理入职、评职称等 |
五、总结
个人档案在自己手里是一种不规范的情况，应及时联系相关部门办理转递和托管手续。档案关系到未来的职业发展和生活安排，切勿忽视。建议定期检查档案状态，确保其始终处于合法、有效的管理之下。
通过正确的存档方式，可以保障档案的安全性和有效性，避免因档案问题影响人生重要节点。
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