【商调函和调档函的区别】在职场中，尤其是在涉及人员调动、入职或人事档案管理时，经常会接触到“商调函”和“调档函”这两个术语。虽然它们都与人事档案有关，但用途和操作流程却有所不同。为了帮助大家更好地理解两者的区别，本文将从定义、用途、适用对象、办理流程等方面进行总结，并通过表格形式直观展示。
一、概念简述
1. 商调函
商调函是用人单位在拟录用某人之前，向其现工作单位发出的正式函件，目的是协商该员工是否同意调动到新单位工作。它主要用于企业之间的人才流动，尤其是跨单位调动的情况。
2. 调档函
调档函是用人单位在员工被录用后，向其档案保管单位（如人才市场、人社局等）发出的正式文件，用于将员工的人事档案从原单位转移到新单位。它是员工入职流程中的重要环节。
二、主要区别总结
| 项目 | 商调函 | 调档函 |
| 定义 | 用人单位向原单位发出的，协商员工调动的正式函件 | 用人单位向档案保管单位发出的，用于转移员工人事档案的正式函件 |
| 用途 | 协商员工是否愿意调动 | 办理员工人事档案的转移手续 |
| 适用对象 | 员工本人及其原单位 | 员工本人及档案保管单位 |
| 使用阶段 | 员工录用前 | 员工录用后 |
| 是否需要员工配合 | 需要员工提供信息并协助沟通 | 需要员工提供档案信息并配合办理 |
| 是否必须 | 不一定，视单位要求而定 | 通常为必办事项 |
| 开具单位 | 新单位 | 新单位 |
| 接收单位 | 原单位 | 档案保管单位 |
三、实际应用中的注意事项
- 商调函一般由新单位起草，内容包括拟录用岗位、薪资待遇、调动意向等，目的是争取员工的加入。
- 调档函则需明确员工的姓名、身份证号、档案编号等信息，确保档案能准确无误地转移。
- 在实际操作中，有些单位可能会将两者合并处理，但在流程上仍应分别完成。
四、结语
商调函与调档函虽然都与人事调动相关，但侧重点不同：商调函是“人”的调动协商，调档函是“档案”的转移手续。了解这两者之间的区别，有助于在工作中更高效地处理人事事务，避免因流程不清而影响入职进度。
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