为了确保工会工作的顺利开展,规范工会财务管理,提高资金使用效率,特制定本制度。本制度适用于所有涉及工会财务活动的相关人员及部门。
一、预算管理
1. 预算编制:每年初,根据上一年度的实际支出情况以及本年度的工作计划,编制详细的年度预算。预算应包括收入和支出两部分,并细化到具体项目。
2. 预算审批:预算需经工会委员会讨论通过后上报上级工会审批。未经批准的预算不得执行。
3. 预算调整:在特殊情况下需要调整预算时,必须提交书面申请并获得批准。
二、收入管理
1. 工会经费来源主要包括会员缴纳的会费、上级工会拨款、企事业单位补助等。
2. 所有收入均需及时入账,严禁坐支或挪用。
三、支出管理
1. 支出范围:工会活动经费、职工福利费、困难职工帮扶金等。
2. 审批流程:每笔支出都需经过申请、审核、批准三个环节。超过一定金额的大额支出还需集体决策。
3. 报销程序:报销人需提供正规发票及相关证明材料,按照规定流程办理报销手续。
四、资产管理
1. 固定资产管理:对固定资产实行统一登记造册,定期盘点检查,确保资产安全完整。
2. 流动资产管理:加强库存现金管理,严格控制备用金数额;合理安排银行存款余额,提高资金利用率。
五、会计核算与报告
1. 严格执行国家会计准则和财经纪律,真实准确地记录各项经济业务。
2. 按月编制财务报表,定期向会员代表大会报告财务状况。
六、监督机制
设立专门的审计小组,负责对工会财务进行内部审计,发现问题及时纠正处理。同时接受上级工会和社会各界的外部监督。
七、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归工会委员会所有。如遇特殊情况需修改本制度,则须经会员代表大会审议通过方可生效。
通过以上措施,我们希望能够建立起一套科学合理的工会财务管理体系,为推动工会事业发展提供有力保障。