为了进一步完善公司治理结构,提升企业管理水平,确保公司各项经营活动合法合规、高效运行,根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,结合公司实际情况,特制定本《西部黄金股份有限公司内部控制评价制度》(以下简称“本制度”)。
第一章 总则
第一条 本制度旨在对公司内部控制体系的有效性进行定期评估与持续改进,确保公司在战略规划、运营管理及风险管理等方面均能符合法律法规及相关政策的要求。
第二条 内部控制评价工作应遵循全面性、重要性、客观性和及时性的原则,覆盖公司所有业务流程和管理环节,重点关注高风险领域,并通过科学合理的评价方法得出结论。
第三条 公司董事会负责领导内部控制评价工作的开展,审计委员会具体组织实施,并向董事会报告评价结果;管理层需积极配合并落实整改意见。
第二章 评价范围与内容
第四条 内部控制评价范围包括但不限于财务管理、生产运营、人力资源管理、信息技术应用等关键领域。同时,针对外部环境变化或内部管理需求调整时,可适当扩大或缩小评价范围。
第五条 主要评价内容涵盖以下方面:
- 控制环境:如企业文化建设、组织架构设置等;
- 风险评估:识别潜在风险点并制定应对措施;
- 控制活动:检查各项规章制度是否得到有效执行;
- 信息与沟通:确保内外部信息传递畅通无阻;
- 监督机制:建立有效的内部监督体系。
第三章 工作程序
第六条 每年度末,由审计部门牵头组建专项小组,明确分工职责,编制详细的评价计划。
第七条 收集整理相关资料,采用访谈调查、问卷调研等多种方式获取第一手信息。
第八条 对收集到的数据进行分析处理,形成初步评价报告。
第九条 将初步评价结果提交至管理层审议,听取反馈意见后修改完善最终版本。
第十条 最终评价报告须经董事会批准后对外披露,并作为后续改进工作的依据。
第四章 结果运用
第十一条 根据评价结果划分等级,对于存在缺陷的部分提出具体改进建议,并跟踪落实情况直至问题解决。
第十二条 定期总结经验教训,不断完善内部控制体系,提高整体管理水平。
第十三条 加强员工培训教育,增强全员风险意识,营造良好的内部控制文化氛围。
第五章 附则
第十四条 本制度自发布之日起施行,解释权归公司董事会所有。未来若遇国家法律法规更新或其他特殊情况,则按最新规定执行。
通过建立健全内部控制评价机制,西部黄金股份有限公司将进一步夯实基础管理,促进可持续发展,在激烈的市场竞争中占据有利地位。