时间：2023年10月15日

地点：公司会议室A

参与人员：张经理（部门主管）、李明（员工）

谈话背景：

近期在部门内部的工作检查中发现，李明在最近一个月内多次未能按时完成工作任务，并且存在沟通不畅的问题。这些问题已经对团队的整体工作效率产生了负面影响。为了帮助李明更好地认识问题并找到改进的方法，特此安排此次提醒谈话。

张经理发言：

李明，首先感谢你一直以来的努力和付出。作为我们团队的一员，你的工作态度一直很认真，我们也非常看重你的能力和潜力。不过，最近一段时间，我们在工作中发现了一些需要改进的地方。

根据我们的观察，你在过去的一个月中，有几次任务没有按照既定的时间节点完成，这不仅影响了你的个人绩效，也打乱了整个项目的进度。此外，在与其他同事合作的过程中，你也出现了几次沟通上的误解，导致一些不必要的麻烦。

这些问题虽然看似小节，但长期积累下来会影响团队的整体氛围和工作效率。因此，今天特意找你来谈一谈，希望能帮你找到原因并制定出具体的改进措施。

李明回应：

谢谢张经理的提醒，我确实意识到自己这段时间的状态不太好。最近家里有一些事情需要处理，比如孩子生病住院，这些突发状况让我分心了不少。加上工作任务比较繁重，有时候会感到力不从心，所以才会出现拖延的情况。

至于沟通方面的问题，我也反思过，可能是自己的表达方式不够清晰，导致信息传递不到位。有时候觉得自己已经说明白了，但实际上可能并没有让对方完全理解我的意思。

张经理进一步引导：

了解了你的情况后，我们很理解你的处境。家庭和个人生活中的困难确实会对工作造成一定的影响。但是，作为团队的一员，我们需要学会平衡好工作与生活的责任。

关于任务延迟的问题，我们可以适当调整工作计划，合理分配时间和精力。同时，如果你遇到困难，一定要及时向领导或同事寻求帮助，而不是一个人硬撑着。这样不仅能提高效率，也能减少不必要的误解。

至于沟通问题，建议你在交流时尽量简洁明了，必要时可以用书面形式确认双方的理解是否一致。另外，多参加团队会议和活动，增强彼此之间的默契，也有助于改善沟通效果。

李明表态：

明白了张经理的建议，我会尽快调整状态，努力克服当前的困难。接下来，我会严格按照时间节点完成任务，并且加强与同事之间的沟通协调。如果有任何问题，也会第一时间向您汇报。

同时，我会尝试更加主动地融入团队，通过日常互动增进了解，避免因为信息不对称而产生误会。希望未来能够以更好的状态投入到工作中去。

结束语：

张经理总结道：“好的，李明，我们相信你有能力解决目前面临的问题。这次谈话只是一个开始，后续我们会持续关注你的进展。如果在执行过程中遇到新的挑战，随时可以来找我们商量。希望你能早日恢复最佳状态，为团队创造更大的价值。”

谈话结束后，李明表示会按照约定的目标努力实践，并定期向张经理反馈进展情况。双方对此次谈话的结果表示满意，并期待未来能共同推动团队的进步与发展。

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以上即为本次提醒谈话的具体记录，供参考使用。