为了确保国家秘密的安全，规范涉密载体的管理与使用流程，特制定本制度。本制度适用于所有涉及国家秘密信息的载体，包括但不限于纸质文件、电子文档、存储介质等。

一、涉密载体的分类与标识

1. 分类管理：根据涉密程度的不同，将涉密载体分为绝密、机密和秘密三个等级，并在载体上明确标注相应的密级。

2. 标识清晰：每份涉密载体必须有明确的标识，便于管理和追溯。标识应包含密级、编号及保密期限等内容。

二、涉密载体的制作与复制

1. 审批流程：任何涉密载体的制作或复制都需经过严格的审批程序，由指定负责人审核批准后方可进行。

2. 安全环境：涉密载体的制作和复制应在符合保密要求的安全环境中进行，避免信息泄露。

三、涉密载体的传递与分发

1. 专人负责：涉密载体的传递必须由指定人员负责，确保全程可控。

2. 加密措施：对于电子形式的涉密载体，应采取加密手段进行传输，防止被非法截获或篡改。

3. 签收确认：接收方收到涉密载体后，应及时核对数量并签字确认，记录接收时间。

四、涉密载体的保管与存储

1. 专用设施：涉密载体应存放在符合保密标准的专用设施中，如保险柜或加密硬盘。

2. 定期检查：定期对涉密载体进行检查，确保其完好无损，及时发现并处理安全隐患。

3. 权限控制：严格限制接触涉密载体的人员范围，未经授权不得擅自查阅或使用。

五、涉密载体的销毁

1. 专业机构：涉密载体的销毁应委托具有资质的专业机构执行，确保信息彻底消除。

2. 记录备案：销毁过程需详细记录，包括时间、地点、方式等信息，并妥善保存相关档案。

六、违规行为的处理

对于违反本制度的行为，将依据相关规定严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

通过严格执行上述制度，可以有效保障涉密载体的安全，维护国家安全和社会稳定。各部门和个人应高度重视，切实履行职责，共同营造一个安全可靠的保密环境。