随着社会的发展和社区管理的日益规范化，社区档案的妥善保管显得尤为重要。为了确保社区档案的安全、完整与有效利用，特制定本社区档案保管制度。

一、档案收集

社区档案应包括各类文件、记录、图片、音频、视频等资料，涵盖社区建设、居民活动、政策落实等多个方面。所有档案必须真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。

二、档案分类

根据档案的内容和性质进行科学分类，便于检索和管理。例如，可以按照时间顺序、事件类型或责任部门等方式分类归档。

三、档案存储

档案应存放在专用的档案室或档案柜中，保持干燥、通风、防尘、防火、防盗等条件。定期检查档案的状态，防止霉变、虫蛀等问题的发生。

四、档案借阅

建立严格的档案借阅登记制度，借阅者需填写借阅申请表并经批准后方可借阅。借阅期间，借阅者需妥善保管档案，不得损坏或遗失。

五、档案销毁

对于超过保存期限且无保存价值的档案，应经过审批后予以销毁。销毁时需有两人以上在场监督，并做好记录。

六、档案管理人员职责

档案管理人员负责档案的日常管理和维护工作，包括但不限于档案的收集、整理、分类、存储、借阅、销毁等工作。同时，还需定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平和服务质量。

七、监督与考核

社区档案保管工作的执行情况将纳入年度考核范围，对表现优秀的个人或集体给予表彰奖励；对违反规定的行为，将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由社区委员会负责解释。如遇特殊情况需要修改本制度时，须经社区委员会集体讨论决定。

通过上述措施，我们希望能够建立起一套完善的社区档案保管体系，为社区的发展提供有力的支持和保障。