在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice）是一种非常重要的文件，它不仅能够帮助买卖双方确认交易细节，还能作为付款和交货的基础依据。形式发票通常由卖方提供给买方，用于说明商品的价格、数量、支付条款等信息。为了确保国际间的顺利沟通，一份形式发票往往需要同时具备中文和英文两种语言版本。
下面是一个形式发票中英文通用范本的例子：
Formal Invoice (Proforma)
Bill to:
[Buyer's Name]
[Company Name]
[Address Line 1]
[Address Line 2]
[City, Country, Postal Code]
Ship to:
[Seller's Name]
[Company Name]
[Address Line 1]
[Address Line 2]
[City, Country, Postal Code]
Invoice No.: [Invoice Number]
Date: [Invoice Date]
Payment Terms: [Payment Terms]
Item Description:
| Product Name | Quantity | Unit Price (USD) | Total Amount (USD) |
|--------------|----------|------------------|--------------------|
| [Product Name] | [Quantity] | [Unit Price] | [Total Amount] |
| [Product Name] | [Quantity] | [Unit Price] | [Total Amount] |
Subtotal: [Amount] USD
Shipping Costs: [Amount] USD
Total Amount Due: [Amount] USD
备注/Notes:
1. 所有价格均为FOB价。
2. 货物将在收到预付款后的30天内发货。
3. 付款方式：电汇或信用证。
备注/Notes:
1. All prices are FOB prices.
2. The goods will be shipped within 30 days after receiving the advance payment.
3. Payment method: T/T or L/C.
以上是形式发票的一个简单模板，实际使用时可以根据具体情况进行调整。为了保证文件的专业性和准确性，在填写形式发票时应尽量避免语法错误，并确保所有信息清晰无误。此外，考虑到不同国家和地区可能存在的法律差异，建议在正式签署合同前咨询专业律师或翻译人员的意见。
通过这样一个标准化的形式发票模板，可以有效减少因语言障碍或信息不对称导致的误解，从而促进国际贸易活动更加顺畅地进行。
