为了确保学校内部信息传递的规范性、高效性和安全性，维护学校的正常运行秩序，特制定本公文管理制度。该制度适用于学校各级部门及全体教职工，旨在明确公文处理流程，提高工作效率，并保障文件的安全与保密。

一、公文种类与适用范围

根据工作性质的不同，学校公文主要分为以下几类：

1. 行政类公文：包括通知、公告、通报等，用于传达上级指示或部署具体工作任务。

2. 教学科研类公文：涉及课程安排、学术活动、科研项目申报等事项。

3. 人事管理类公文：涵盖招聘、考核、奖惩等人力资源相关事务。

4. 财务类公文：主要用于预算编制、经费审批、报销审核等方面。

各类公文需严格按照规定的格式撰写，并注明适用范围，以便接收方准确理解其目的和要求。

二、公文起草与审核

1. 起草原则：

- 内容必须真实准确；

- 表述简洁明了；

- 条理清晰，逻辑严密。

2. 审核程序：

- 起草完成后由部门负责人初步审查；

- 提交至办公室进行复核；

- 最终由主管领导签发。

三、公文流转与归档

1. 电子化管理：提倡使用数字化平台进行公文收发，减少纸质文件的使用频率。

2. 纸质存档：对于重要文件应保留原件，并按照时间顺序分类存放于档案室中。

3. 定期清理：每年对过期文件进行集中销毁处理。

四、保密措施

1. 对涉及敏感信息的文件实行分级管理，不同级别对应不同的查阅权限；

2. 严禁未经许可私自复印、拍照或外传任何机密资料；

3. 工作人员离职时需将所有未完成的公文交接清楚，并签署保密承诺书。

五、监督与评估

学校设立专门机构负责监督检查各部门执行情况，并定期开展培训活动以提升员工的专业技能。同时，通过问卷调查等形式收集反馈意见，不断优化和完善本制度。

以上即为我校关于公文管理的相关规定，请各位同仁严格遵守，共同营造良好的办公环境！

希望上述内容能够满足您的需求！如果还有其他方面需要补充完善的话，请随时告知~