在日常办公管理中，印章的使用是一项重要的事务性工作，它不仅关系到企业的内部管理效率，还直接影响到对外业务的合法性和规范性。为了确保印章使用的安全性与合规性，许多单位都会制定详细的印章管理制度，并设计专门的《印章使用申请表-用章申请单》来记录和审批每一次的印章使用。

一、印章使用申请表的作用

《印章使用申请表-用章申请单》是企业或组织用于规范印章使用流程的重要工具。通过填写该表格，申请人可以清晰地记录用章的目的、用途以及相关责任人等信息，而审批人则可以通过审核这些信息来决定是否批准用章请求。这种制度化的方式有助于减少因随意用章而导致的风险，同时也有助于追溯用章的历史记录。

二、填写指南

1. 基本信息：包括申请人的姓名、部门及联系方式等，便于后续沟通联络。

2. 用章事项说明：详细描述此次用章的具体事项，如合同签订、文件盖章等，并附上相关的背景资料或附件。

3. 用章类型：明确需要加盖的是公章还是其他类型的专用章（如财务专用章）。

4. 预计用章数量：根据实际需求填写需要加盖的次数。

5. 预计日期：标明希望完成用章的时间节点。

6. 审批流程：按照公司规定的层级依次提交给相应的负责人进行审批签字。

7. 备注栏：可用于补充说明特殊情况或其他注意事项。

三、注意事项

- 在提交申请之前，请务必确认所有必要材料已准备齐全；

- 对于紧急情况下的临时用章申请，需特别注明原因并尽快补交完整手续；

- 定期检查未归档的用章记录，确保没有遗漏；

- 妥善保管好已经签署好的申请单据，以备日后查阅。

总之，《印章使用申请表-用章申请单》作为一项基础性的管理工作，在维护企业形象、保障合法权益方面发挥着不可替代的作用。因此，无论是普通员工还是管理层人员都应当认真对待这一环节，共同营造一个更加严谨高效的办公环境。