为了进一步规范和提升单位内部的语言文字使用水平，营造一个健康和谐的工作环境，特制定以下语言文字工作制度范本。本制度适用于全体员工在日常工作及交流中的语言文字应用。

一、基本原则

1. 规范性原则：所有员工在正式场合应使用标准普通话进行沟通，确保语言表达准确无误。

2. 尊重性原则：尊重不同地区、民族的语言习惯，在非正式场合可以适当使用地方方言或少数民族语言，但需注意场合与对象。

3. 文明礼貌原则：无论是在书面还是口头交流中，都应保持文明礼貌的态度，避免使用粗俗、歧视性的词汇。

二、具体规定

1. 会议与报告

- 所有正式会议必须使用普通话作为唯一工作语言。

- 演讲者在准备演讲稿时应仔细校对，确保没有错别字，并且语句通顺。

- 记录人员需认真听取发言内容，及时整理出准确的文字记录。

2. 文件撰写

- 各类公文、通知、公告等官方文件一律采用简体汉字书写。

- 避免使用网络流行语或缩写词，除非是特定领域的专业术语。

- 定期组织语言文字培训活动，提高员工的文字功底。

3. 日常交流

- 在日常对话中鼓励使用普通话，尤其是跨部门之间的合作项目。

- 对外来访客或合作伙伴，优先考虑其语言偏好，提供相应的翻译服务。

- 加强对新入职员工的语言技能培训，帮助他们更快融入团队。

三、监督与反馈机制

设立专门的检查小组负责定期抽查各部门的语言文字使用情况，并将结果纳入绩效考核体系。同时开通匿名举报渠道，任何人均可就发现的问题提出意见或建议。对于违反上述规定的个人或集体，将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。

通过严格执行本制度，相信能够有效促进全体员工共同维护良好的语言文字氛围，为构建更加团结友爱的企业文化奠定坚实基础。希望每位同事都能从自身做起，从小事做起，争做语言文明的表率。