为了规范单位内部手机使用的管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本规定。本制度适用于所有在单位工作的员工以及与单位有合作关系的相关人员。

一、手机使用的基本原则

1. 合理使用：员工应根据工作需要合理使用手机，避免因个人事务占用过多的工作时间。

2. 信息保密：在使用手机处理公务时，必须严格遵守保密制度，不得泄露单位的商业机密或敏感信息。

3. 安全第一：注意手机的安全性，防止病毒入侵和信息被盗取，定期更新软件，安装必要的防护措施。

二、手机使用的具体要求

1. 工作时间限制：上班期间，除非工作需要，否则不得频繁使用手机进行非工作相关的活动。对于频繁使用手机且影响工作的员工，将予以提醒并记录。

2. 通讯录管理：员工应当妥善管理自己的通讯录，确保通讯录中的联系人信息准确无误，以便紧急情况下能够快速联络到相关人员。

3. 数据备份：重要数据应及时备份，防止因设备丢失或损坏导致的数据丢失。建议定期将重要文件上传至云端或其他存储设备。

4. 网络环境：在使用公共Wi-Fi时要特别注意网络安全，避免在不安全的网络环境中输入个人信息或进行敏感操作。

三、违规处理

对于违反上述规定的员工，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职等。情节严重者，将追究其法律责任。

四、附则

本规定自发布之日起施行，最终解释权归单位所有。希望全体员工能够自觉遵守相关规定，共同维护良好的工作秩序和信息安全。

通过以上规定和制度的实施，我们相信可以有效提升单位的整体管理水平，同时保障每一位员工的合法权益。请各位同事认真阅读并严格遵守。

希望这份规定能为大家提供清晰的指引，让我们一起努力，创造一个更加高效、安全的工作环境！