为全面回顾和总结本年度工作成果，表彰先进典型，激励全体员工奋发向上，进一步推动企业高质量发展，现拟定以下《年终总结大会策划方案》。

一、活动主题

凝心聚力，再创辉煌——2023年度年终总结大会

二、活动目的

1. 总结过去一年的工作成绩与经验教训，明确未来发展方向。

2. 表彰优秀员工及团队，树立榜样力量。

3. 加强企业文化建设，增强团队凝聚力和归属感。

4. 激励全体员工以更加饱满的热情投入到新一年的工作中去。

三、活动时间与地点

- 时间：2023年12月31日（星期六）下午14:00至18:00

- 地点：公司多功能厅

四、参会人员

1. 公司全体在职员工；

2. 部分重要客户代表；

3. 特邀嘉宾（如政府领导、行业协会负责人等）。

五、活动流程

（一）开场环节（14:00-14:30）

1. 主持人开场白并介绍出席领导及嘉宾；

2. 公司总经理致欢迎辞；

3. 大会主题视频播放（时长约5分钟）。

（二）总结汇报环节（14:30-16:00）

1. 各部门负责人依次上台作年度工作总结报告；

2. 数据展示与分析，重点突出亮点项目及存在的问题；

3. 互动问答环节，解答现场观众疑问。

（三）表彰仪式（16:00-17:00）

1. 宣布年度优秀个人/团队获奖名单；

2. 颁发荣誉证书及奖品；

3. 获奖代表发言分享心得。

（四）文艺演出与抽奖活动（17:00-18:00）

1. 员工自编自导节目表演；

2. 现场抽奖环节，设置多个奖项；

3. 全体合影留念。

六、宣传准备工作

1. 提前两周通过内部邮件、公告栏等形式发布通知；

2. 制作精美的邀请函寄送给受邀嘉宾；

3. 设计统一风格的背景板、横幅等布置物料；

4. 准备好音响设备、灯光效果以及摄像机位。

七、预算控制

根据以往类似活动的经验，预计总费用控制在人民币XX万元以内，具体分配如下：

- 场地租赁及布置：XX元；

- 奖品采购：XX元；

- 视频制作及摄影服务：XX元；

- 其他杂费：XX元。

八、注意事项

1. 各部门需提前准备好相关材料，并按时提交审核；

2. 活动当天安排专人负责签到、引导等工作；

3. 注意保持会场秩序，避免出现混乱现象；

4. 对于未能参加现场活动的同事，可通过直播平台同步观看。

九、后续跟进

1. 将会议纪要整理成文档存档备查；

2. 将获奖者事迹编辑成册发放给全体员工学习；

3. 根据本次大会反馈情况调整下一年度的工作计划。

以上为《年终总结大会策划方案》，请各位同事严格按照方案执行，确保活动顺利开展。预祝此次大会圆满成功！

特此通知。

XX公司行政部

2023年X月X日