为了规范分公司财务管理行为，确保公司资产的安全与完整，提高资金使用效率，促进企业健康发展，特制定本制度。本制度适用于所有分公司的财务管理工作，旨在明确职责分工、强化内部控制、保障财务数据的真实性和准确性。

一、财务管理原则

1. 合法性原则：所有财务活动必须遵守国家法律法规及公司内部规章制度。

2. 真实性原则：所有财务记录和报告必须真实反映企业的经济状况。

3. 效益性原则：合理安排资金使用，追求经济效益最大化。

4. 安全性原则：采取有效措施保护公司财产安全，防止损失发生。

二、组织架构与职责划分

1. 财务部门设置：

- 设立会计核算组负责日常账务处理；

- 成本控制组负责成本分析与管理；

- 审计监督组负责对财务活动进行审计检查。

2. 主要负责人职责：

- 分管副总经理：全面领导分公司财务工作；

- 财务经理：具体执行财务政策并协调各部门间关系；

- 出纳员：负责现金收付及银行存款业务操作。

三、预算管理

1. 每年初由财务部牵头编制年度预算方案，并提交上级审批后实施。

2. 各部门需按季度向财务部报送实际支出情况对比预算目标的数据分析表。

3. 对于超支项目须及时上报原因并提出解决方案。

四、资金管理

1. 所有款项支付均需经过严格审核程序，包括但不限于合同审查、发票核验等步骤。

2. 建立健全银行账户管理体系，定期盘点库存现金，确保账实相符。

3. 加强对外投资项目的跟踪监控，确保资金流向合法合规。

五、资产管理

1. 定期盘点固定资产，建立台账制度，明确责任人。

2. 对于闲置或报废资产应按规定流程处置，避免造成资源浪费。

3. 新增资产购置前需经过可行性研究论证，并获得批准后方可执行。

六、风险管理

1. 定期开展风险评估工作，识别潜在隐患点。

2. 制定应急预案，在突发事件中能够迅速反应并妥善处理。

3. 强化信息安全防护措施，防止敏感信息泄露。

七、绩效考核

1. 将财务管理成效纳入员工绩效评价体系之中。

2. 根据年度目标任务完成度给予相应奖励或者处罚。

以上即为本公司关于分公司财务管理制度的基本框架，请各位同仁认真贯彻执行！希望全体员工共同努力，共同维护好我们这个大家庭！

请注意，上述内容仅为示例性质，具体实施细则还需结合实际情况调整完善。