尊敬的[对方公司名称]：

您好！

首先感谢贵公司在行业内所展现出的专业能力和市场影响力。我方[您的公司名称]是一家专注于[您的行业或业务领域]的企业，致力于为客户提供高质量的产品和服务。为了进一步拓展我们的业务合作范围，现向贵公司发出正式询价函，希望就以下事项进行沟通与交流。

一、询价背景

随着市场的快速发展，我们发现贵公司在[具体产品/服务领域]方面具有显著的优势。为了更好地满足客户需求并优化供应链管理，我们计划引入贵公司的相关产品或服务作为备选方案之一。为此，特此向贵公司寻求详细的报价信息及相关资料。

二、询价需求

根据初步规划，我们需要了解以下方面的详细情况：

1. 产品/服务名称：请提供贵公司提供的具体产品或服务清单；

2. 规格参数：包括但不限于型号、尺寸、功能等关键指标；

3. 价格明细：请列出单价、批量折扣政策及付款条件；

4. 交货周期：从订单确认到交付的时间安排；

5. 售后服务保障：保修期限、技术支持等内容；

6. 其他可能影响决策的因素（如环保认证、资质证明等）。

三、提交方式与截止日期

请您于[具体日期]前通过电子邮件将上述信息发送至以下邮箱地址：[您的电子邮箱]。同时，请确保所提供的数据真实准确，并附上必要的文件证明材料。

四、后续步骤

收到贵公司的回复后，我们将结合实际情况组织内部评审，并尽快给予反馈。如果双方均对合作前景持积极态度，则将进一步商讨具体的合作细节。

再次感谢贵公司抽出宝贵时间阅读本函件。期待能够建立长期稳定的合作关系，共同创造更大的价值！

顺祝商祺！

[您的姓名]

[您的职位]

[您的公司名称]

联系电话：[您的电话号码]

电子邮箱：[您的电子邮箱]

以上即为本次询价函的主要内容，请仔细核对无误后再行发送。如有任何疑问或需要调整之处，欢迎随时联系我方工作人员进行沟通协调。

注：本文仅为示例用途，实际使用时需根据具体情况调整措辞和格式。