在企业或单位的日常管理中，对现有办公场所的使用情况进行全面了解和记录是非常重要的。为了便于信息的整理与分析，制作一份规范、清晰的“现有工作用房情况调查表”显得尤为必要。本文将围绕这一主题，介绍如何设计并使用一张实用的Excel表格模板，帮助管理者更高效地掌握办公空间的使用状况。

一、调查表的基本用途

“现有工作用房情况调查表”主要用于收集和统计各部门或单位所使用的办公用房的基本信息，包括但不限于房屋面积、使用人、功能分区、使用状态等。通过该表格，可以实现以下目标：

- 掌握各区域的实际使用情况；

- 优化资源配置，提高空间利用率；

- 为后续的办公环境规划提供数据支持；

- 避免资源浪费或重复配置。

二、表格内容建议

一个完整的“现有工作用房情况调查表”应包含以下几个关键字段：

| 序号 | 房间编号 | 房间名称 | 所属部门 | 使用人 | 房屋面积（㎡） | 房屋类型 | 使用状态 | 备注 |

|------|----------|----------|----------|--------|----------------|-----------|----------|------|

| 1| A01| 办公室1| 行政部 | 张三 | 45 | 普通办公室 | 正常使用 | 无 |

| 2| B02| 会议室 | 管理层 | 李四 | 60 | 会议厅 | 正常使用 | 有投影仪 |

说明：

- 序号：用于标识每条记录的唯一性。

- 房间编号：便于快速定位和管理。

- 房间名称：如“行政办公室”、“财务室”等。

- 所属部门：明确该房间归属哪个部门使用。

- 使用人：填写实际使用该房间的人员姓名。

- 房屋面积：以平方米为单位进行记录。

- 房屋类型：如“普通办公室”、“会议室”、“档案室”等。

- 使用状态：如“正常使用”、“闲置”、“维修中”等。

- 备注：可填写其他需要说明的信息。

三、表格的使用方法

1. 填写与更新：由相关部门负责人定期填写或更新数据，确保信息准确。

2. 分类汇总：利用Excel的筛选、排序、透视表等功能，对数据进行多维度分析。

3. 共享与协作：可通过云平台（如OneDrive、腾讯文档）实现多人协同编辑，提高工作效率。

4. 数据分析：结合历史数据，分析空间使用趋势，辅助决策。

四、注意事项

- 在填写过程中，需确保信息的真实性和准确性，避免因错误数据导致管理失误。

- 对于特殊用途的房间（如机房、实验室），应单独列出并注明其特殊要求。

- 定期对表格进行维护和更新，确保数据的时效性。

五、结语

“现有工作用房情况调查表”是企业或单位进行资产管理的重要工具之一。通过科学合理的表格设计和规范的数据管理，不仅能够提升办公效率，还能为未来的空间规划和资源配置提供有力支持。希望本文提供的Excel表格模板能够为您的管理工作带来便利。