尊敬的供应商/承包商：

您好！

为推进我单位拟建项目的顺利实施，确保工程质量、进度与成本控制，现就XX工程项目面向社会公开征集符合条件的投标单位。我们诚挚邀请贵公司参与本次招标活动，并提交相关资料。

一、项目概况

项目名称：XX工程项目

项目地点：XX市XX区

建设包括但不限于土建工程、设备安装、水电系统及附属设施建设等

项目规模：总建筑面积约XX平方米，总投资额约为XX万元

计划开工时间：2025年X月X日

计划竣工时间：2026年X月X日

二、招标范围

本次招标涵盖以下

1. 土方开挖与回填

2. 建筑主体结构施工

3. 室内外装修工程

4. 水电安装及调试

5. 智能化系统安装

6. 其他配套工程

三、投标人资格要求

1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；

2. 具备住建部门颁发的相应资质证书（如建筑工程施工总承包三级及以上）；

3. 近三年内无重大违法记录，信用良好；

4. 具有类似项目施工经验，并提供相关业绩证明材料；

5. 能够按期完成合同约定的工程任务，并具备良好的履约能力。

四、报名及投标方式

1. 报名时间：即日起至2025年X月X日

2. 报名方式：请将公司简介、资质证书、业绩资料等相关文件发送至指定邮箱：xxx@xxx.com，或邮寄至：XX市XX区XX路XX号，收件人：XXX，联系电话：XXX-XXXXXXX。

3. 投标截止时间：2025年X月X日

4. 投标文件递交地点：XX市XX区XX会议室

五、评标与中标通知

评标将遵循公平、公正、公开的原则，由我单位组织专家进行综合评审。中标结果将在评标结束后3个工作日内通过电话或书面形式通知中标单位，并在相关平台上进行公示。

六、其他说明

1. 本次招标不收取任何费用；

2. 投标文件一经提交，不得撤回或修改；

3. 如对招标文件有疑问，请及时与我单位联系；

4. 最终解释权归我单位所有。

我们期待与贵公司携手合作，共同打造优质工程，实现互利共赢。感谢您的关注与支持！

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年X月X日