为规范单位内部印章的使用和管理，确保公章的安全性、合法性和有效性，防止因管理不善导致的法律风险和经济损失，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于本单位所有部门及员工在工作中涉及公章的使用、保管、审批、登记等全过程。包括但不限于行政章、财务章、合同专用章、法人代表章等各类印章。

二、职责分工

1. 办公室负责公章的统一管理和日常监督，制定相关流程并定期检查执行情况。

2. 各部门负责人应加强对本部门印章使用的监管，确保印章使用符合规定。

3. 印章管理员由专人担任，负责印章的领取、使用登记、归还及保管工作，不得擅自将印章交予他人使用。

三、印章使用原则

1. 严格审批：任何公章使用均需经过相关负责人审批，未经批准不得擅自使用。

2. 用途明确：使用公章前必须明确用途，严禁用于非正式或非授权事项。

3. 专人专管：印章实行“谁使用、谁负责”的原则，严禁私自外借或转交他人。

四、使用流程

1. 使用人填写《用印申请单》，注明使用事由、文件名称、使用时间等信息。

2. 申请人提交至部门负责人审批，经批准后方可办理用印手续。

3. 印章管理员核对相关信息后，方可加盖公章，并做好登记记录。

4. 用印完成后，应及时归还印章并确认无误。

五、印章保管要求

1. 公章应存放在专用保险柜内，钥匙由专人保管，严禁随意放置。

2. 印章管理员变动时，须办理交接手续，确保印章管理连续性。

3. 每月应对印章进行一次清点检查，确保数量与状态无异常。

六、违规处理

1. 对于未按规定使用公章的行为，一经查实，将视情节轻重给予警告、通报批评或追究相应责任。

2. 若因管理不善造成印章被盗用或滥用，将依法追究相关人员法律责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由办公室负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

通过建立健全的公章管理制度，能够有效提升单位内部管理水平，保障各项工作的顺利开展。全体人员应严格遵守本制度，共同维护单位的合法权益和良好形象。