【计提和发放工资的会计分录怎么做】在企业的日常经营活动中，工资的计提与发放是财务工作中非常重要的一环。正确处理工资的会计分录，不仅有助于企业规范财务管理，还能确保财务报表的真实性和准确性。以下是对“计提和发放工资的会计分录”的详细总结。
一、工资计提的会计分录
当企业每月根据员工的实际工作时间或合同约定，计算应支付给员工的工资时，需要进行工资的计提。这一过程属于费用的确认，而非实际支出。
会计分录如下：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 管理费用/销售费用/制造费用（按部门） | X元 | |
| 应付职工薪酬——工资 | X元 |
说明：
- “管理费用”、“销售费用”或“制造费用”等科目根据员工所属部门进行分类入账。
- “应付职工薪酬——工资”为负债类科目，表示企业尚未支付的工资。
二、工资发放的会计分录
当企业实际支付工资时，需从银行账户或现金中支付，并同时减少应付职工薪酬的余额。
会计分录如下：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 应付职工薪酬——工资 | X元 | |
| 应交税费——应交个人所得税 | X元 | |
| 银行存款/库存现金 | X元 |
说明：
- 如果企业代扣代缴个人所得税，则需单独记录“应交税费——应交个人所得税”。
- “银行存款”或“库存现金”为资产类科目，表示实际支付的工资。
三、注意事项
1. 工资计提必须依据实际发生额，不能随意预估或虚增。
2. 代扣个税是法律要求，必须准确计算并及时申报。
3. 工资发放后，应及时核对账目，确保应付职工薪酬余额与实际支付相符。
4. 不同部门的工资应分别计入相应成本或费用科目，便于后续成本核算与分析。
四、总结表格
| 步骤 | 会计分录 | 说明 |
| 工资计提 | 借：管理费用/销售费用/制造费用 贷：应付职工薪酬——工资 | 根据员工岗位归类费用，确认应付工资 |
| 工资发放 | 借：应付职工薪酬——工资 借：应交税费——应交个人所得税 贷：银行存款/库存现金 | 实际支付工资，扣除个税后支付 |
通过以上分录的规范操作，企业可以更加清晰地掌握工资的财务流程，提升财务管理水平，同时也符合国家相关财税法规的要求。
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