为了营造一个整洁、舒适的工作环境,提升团队协作效率,并培养员工的责任意识与集体观念,特制定本办公室值日管理制度。以下是具体细则:
一、目的与意义
通过实施值日制度,明确每位员工在维护办公环境中的责任,确保每天的工作区域干净整洁,为同事提供良好的工作氛围,同时增强团队凝聚力和归属感。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门及全体员工。
三、职责分工
1. 综合管理部门:负责制定和完善值日管理制度,监督执行情况,并定期检查办公室卫生状况。
2. 各科室负责人:组织本部门员工轮流值日,协调安排具体任务。
3. 全体成员:按照轮值表完成各自分内工作,保持个人工位整洁。
四、值日内容
1. 地面清洁:清扫地面垃圾,拖拭地板(必要时使用吸尘器或扫地机器人)。
2. 桌面整理:清理桌面杂物,摆放物品整齐有序。
3. 公共区域维护:包括茶水间、会议室、打印机等共享设施的清洁保养。
4. 垃圾处理:及时更换垃圾桶袋,分类投放垃圾。
5. 其他事项:根据实际情况可能需要进行额外的小修小补工作。
五、轮值规则
- 每周由一名员工担任值日生,具体人员名单由部门自行制定并公示。
- 值日周期结束后,由下一轮值日者检查前一天的工作质量。
- 如遇特殊情况无法参与值日,需提前向主管报备并委托他人代劳。
六、考核标准
公司将不定期对办公室整体卫生情况进行抽查,对于表现优秀的值日生给予表扬;若发现存在明显疏漏,则扣除相应绩效分数,并提醒相关人员改进。
七、注意事项
- 使用清洁工具时务必注意安全,避免造成人身伤害;
- 避免浪费资源,如一次性用品应尽量减少使用;
- 发现设备故障应及时上报维修部门处理。
以上即为我司关于办公室值日管理的相关规定,请大家严格遵守,共同打造一个健康和谐的工作空间!
希望这份文档能够帮助到您!如果有任何修改意见或者补充需求,请随时告知。