为了确保文件传递的安全性和准确性，特制定本《资料签收交接单》，以便明确各方责任并记录交接过程。以下是具体使用说明：

一、适用范围

本交接单适用于公司内部或外部单位之间涉及重要文件、合同、报告等资料的签收与交接工作。

二、填写说明

1. 交接时间：请准确填写交接的具体日期和时间。

2. 交接双方信息：

- 交出方：需填写交出方的姓名及职务。

- 接收方：需填写接收方的姓名及职务。

3. 资料清单：

- 列明所有需要交接的文件名称、份数以及编号（如适用）。

- 如有特殊备注事项，请在备注栏中详细描述。

4. 签字确认：

- 交出方与接收方均需在指定位置签字确认，以示对交接内容的认可。

三、注意事项

- 所有交接文件必须完整无损，严禁私自拆封或修改内容。

- 若发现文件缺失或损坏，应及时反馈给相关部门处理。

- 对于机密文件，交接时应采取必要的保密措施，防止泄露。

四、模板示例

| 项目 | 内容 |

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| 交接时间 | 2023年10月5日 14:00 |

| 交出方 | 张三（部门经理） |

| 接收方 | 李四（行政专员） |

| 资料清单 | 1. 《年度财务报告》（1份，编号：FY2023-001）|

|| 2. 《战略合作协议》（2份，编号：SA2023-002）|

| 备注 | 文件已密封完好，请妥善保管 |

通过规范化的《资料签收交接单》管理流程，可以有效提升工作效率，减少因文件交接不当而引发的问题。希望各部门严格按照规定执行，共同维护公司的信息安全与秩序。

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以上为《资料签收交接单》的内容概要，如有任何疑问或建议，请联系行政部。