第一章 总则
第一条 为规范中药饮片采购行为,确保采购过程的透明度和公正性,提高采购效率,降低采购成本,保障药品质量和安全,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本单位实际情况,特制定本规章制度。
第二条 本规章制度适用于本单位中药饮片采购活动的全过程,包括采购计划的制定、供应商的选择与评估、合同签订、验收、付款等环节。
第三条 中药饮片采购应遵循以下原则:
1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规及相关政策规定。
2. 质量优先原则:把质量放在首位,确保所购中药饮片符合国家标准。
3. 经济效益原则:在保证质量的前提下,追求经济效益最大化。
4. 公平公正原则:公开透明地进行采购活动,杜绝暗箱操作。
第二章 采购流程
第四条 制定采购计划
采购部门需根据库存情况、销售预测等因素制定详细的采购计划,并提交给相关部门审批。采购计划应包含所需品种、规格、数量、预计到货时间等内容。
第五条 选择供应商
1. 建立合格供应商名录:定期对潜在供应商进行考察,建立并维护一份合格供应商名录。
2. 供应商评估:对拟合作的供应商进行全面评估,包括资质审核、生产能力、产品质量控制体系等方面。
3. 签订合作协议:与选定的供应商签订正式的合作协议,明确双方权利义务。
第六条 订购与交货
1. 下达订单:按照批准后的采购计划向供应商下达订购单。
2. 跟踪进度:及时跟进订单执行情况,确保按期供货。
3. 验收入库:货物到达后,由专业人员按照合同约定的标准进行验收,合格后办理入库手续。
第七条 结算付款
1. 审核单据:收到供应商提供的发票及相关凭证后,由财务部门负责审核其真实性与准确性。
2. 支付款项:经审批同意后,通过银行转账等方式支付货款。
第三章 监督检查
第八条 设立专门机构或人员负责监督整个采购过程,防止违规违纪现象发生。
第九条 定期开展内部审计工作,检查各项制度是否得到有效落实。
第十条 接受外部监管部门的监督检查,积极配合做好相关配合工作。
第四章 法律责任
第十一条 对违反本规章制度的行为,将视情节轻重给予批评教育直至追究法律责任;构成犯罪的,移交司法机关处理。
第十二条 如遇特殊情况需要变更本规章制度时,须经单位领导集体讨论决定,并报上级主管部门备案。
第五章 附则
第十三条 本规章制度自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。
第十四条 本规章制度最终解释权归本单位所有。
以上就是关于中药饮片采购管理规章制度的具体内容框架,希望对你有所帮助。