在商业合作中，投标是一个非常关键的环节。无论是企业还是个人，在参与招标项目时，都需要通过正式的文件来表达自己的意愿和承诺。而“关于投标的确认函”就是一种常见的书面材料，用于明确投标方的意向、资格以及对招标文件的理解与接受。

那么，“关于投标的确认函怎么写”就成了很多投标者关心的问题。下面将从结构、内容和注意事项三个方面，详细说明如何撰写一份规范且有效的投标确认函。

一、确认函的基本结构

1. 标题

标题应简洁明了，如“关于投标的确认函”。这是整个文件的核心信息，让接收方一目了然。

2. 收件单位名称

明确写上招标单位或相关负责部门的全称，确保信息准确无误。

3. 正文部分

正文是确认函的核心内容，主要包括以下几个方面：

- 投标人的基本信息（公司名称、地址、联系方式等）

- 对招标项目的理解与认可

- 承诺按照招标文件要求提交相关资料

- 表达参与投标的意愿及态度

- 承诺遵守相关法律法规和招标规则

4. 结尾语

通常以“特此确认”、“望贵单位予以审核”等礼貌性用语结束。

5. 落款

包括投标人名称、联系人、联系电话、日期，并加盖公章。

二、内容要点说明

- 语言要正式、简洁：避免使用口语化表达，保持专业性和严谨性。

- 信息要完整：包括公司资质、项目理解、承诺事项等，不能遗漏重要内容。

- 语气要诚恳：体现出对招标方的尊重与合作诚意。

- 格式要规范：使用标准信纸或打印件，字体清晰，排版整洁。

三、注意事项

1. 避免模板化：虽然可以参考通用模板，但应根据具体项目情况进行调整，避免被识别为AI生成或抄袭内容。

2. 核实信息：确保所有信息准确无误，尤其是公司名称、联系方式和项目编号等。

3. 及时提交：确认函应在规定时间内提交，逾期可能影响投标资格。

4. 保留备份：建议在发送后保存电子版和纸质版，便于后续查阅和核对。

四、示例参考（简略版）

关于投标的确认函

致：XX招标单位

我司（XXX有限公司）现就贵单位发布的“XX项目”招标公告，郑重作出如下确认：

我司已认真阅读并充分理解招标文件的各项要求，具备相应的资质和能力，愿意按照招标文件的规定参与本次投标活动。我司承诺所提供的资料真实、合法、有效，并严格遵守相关法律法规和招标纪律。

特此确认，敬请审核。

此致

敬礼！

XXX有限公司

联系人：张XX

电话：138XXXXXXX

日期：2025年4月5日

（盖章）

通过以上内容，您可以根据实际情况进行调整和补充，确保确认函既符合规范，又能体现企业的专业性和诚意。希望本文能帮助您更好地理解和撰写“关于投标的确认函”。