【员工处罚决定书格式】在企业日常管理中，为了维护正常的运营秩序和工作纪律，公司通常会根据员工的行为表现，对违反规章制度的员工作出相应的处理。而“员工处罚决定书”则是这一过程中的正式文件，具有法律效力和管理依据。本文将详细说明“员工处罚决定书”的基本格式及内容要点，帮助企业管理者规范操作流程。

一、标题

员工处罚决定书

该标题应居中书写，字体为加粗，字号略大于正文，一般使用黑体或宋体，以体现正式性和严肃性。

二、编号与日期

在标题下方，应注明文件编号及签发日期。例如：

> 文号：HR-2025-004

> 签发日期：2025年4月5日

文件编号有助于归档和查询，日期则明确处理时间。

三、被处罚人信息

在正文开始前，应写明被处罚员工的基本信息，包括姓名、性别、部门、职位、工号等。例如：

> 被处罚人：张某某

> 性别：男

> 所属部门：行政部

> 职位：行政助理

> 工号：20230897

四、违规事实

此部分需客观、真实地描述员工的违规行为，包括时间、地点、具体行为以及造成的后果。语言应简练准确，避免主观臆断。例如：

> 经调查核实，张某某于2025年3月28日下午15:00左右，在未履行请假手续的情况下擅自离岗，导致当日行政事务出现延误，影响了部门正常运作，并造成一定的不良影响。

五、处罚依据

在此部分应明确指出处罚所依据的公司制度或相关法律法规，增强处罚的合法性和合理性。例如：

> 根据《公司员工手册》第12条关于“考勤管理制度”的规定，员工未经批准不得擅自离岗；同时依据《劳动合同法》第三十九条规定，用人单位可以解除与严重违反规章制度的劳动者之间的劳动关系。

六、处罚决定

明确列出对员工的具体处罚措施，如警告、记过、降薪、调岗、停职或解除劳动合同等。例如：

> 经公司研究决定，对张某某作出如下处理：

> 1. 给予书面警告一次；

> 2. 从2025年4月起，扣除当月绩效工资的20%；

> 3. 要求其在3日内提交书面检讨报告。

七、申诉权利

为保障员工的合法权益，应告知其有权在规定时间内提出申诉。例如：

> 如对该决定有异议，可在收到本通知之日起3个工作日内向人力资源部提出书面申诉。逾期未申诉视为无异议。

八、落款与盖章

最后应由公司负责人签字并加盖公章，以示正式生效。例如：

> 公司名称：XX有限公司

> 负责人签字：李某某（签名）

> 公司盖章：（公章）

九、附注说明（可选）

可根据实际情况添加一些补充说明，如处罚生效时间、执行方式等。

结语

一份规范的“员工处罚决定书”不仅是企业依法管理的体现，也是保护企业和员工双方权益的重要工具。在撰写过程中，应注意用词严谨、事实清楚、程序合规，确保整个处理过程公开透明、公正合理。

通过合理的制度建设和规范的文书管理，企业能够有效提升内部管理水平，营造良好的工作氛围。