【综合办公室规章制度_1】为规范综合办公室的日常管理，提升工作效率，确保各项工作有序开展，结合本部门实际工作情况，特制定本《综合办公室规章制度》。本制度适用于所有在综合办公室工作的员工，旨在明确职责分工、优化工作流程、强化纪律意识，营造一个高效、和谐、规范的工作环境。

一、办公纪律要求

1. 员工应严格遵守公司作息时间，按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。

2. 工作期间应保持良好的职业形象，着装整洁得体，举止文明，语言礼貌。

3. 禁止在办公区域内大声喧哗、随意走动或从事与工作无关的活动。

4. 办公设备和用品应合理使用，爱护公共财物，严禁私自挪用或损坏。

二、文件与档案管理

1. 所有文件资料应分类归档，做到条理清晰、便于查找。

2. 涉及公司机密的文件必须妥善保管，未经授权不得外传或复制。

3. 文件传递应通过正规渠道进行，重要文件需做好登记备案。

4. 每月定期对文件资料进行整理和更新，确保信息准确、完整。

三、会议与接待管理

1. 会议前应提前通知参会人员，并准备好相关材料，确保会议效率。

2. 会议过程中应认真记录会议内容，会后及时形成纪要并分发。

3. 接待来访人员时应热情礼貌，按照公司规定做好接待安排。

4. 对于外部来访人员，应严格遵守接待流程，不得擅自透露公司内部信息。

四、后勤与行政事务

1. 综合办公室负责日常行政事务的统筹管理，包括办公用品采购、环境卫生维护等。

2. 办公区域应保持整洁有序，员工应自觉维护公共区域卫生。

3. 负责各类办公设备的维护与保养，发现问题应及时上报处理。

4. 协助组织公司各类活动，确保各项事务顺利进行。

五、保密与安全责任

1. 所有员工应增强保密意识，严守公司秘密，不得泄露任何未公开的信息。

2. 加强信息安全意识，防止电脑病毒、网络攻击等安全隐患。

3. 定期检查消防设施和用电安全，确保办公环境的安全稳定。

4. 遇到突发事件应及时报告，积极配合相关部门处理。

六、奖惩与考核机制

1. 对于工作表现突出、遵守制度规范的员工，给予表彰和奖励。

2. 对违反制度规定的员工，视情节轻重给予批评教育、通报或处罚。

3. 每季度对员工工作情况进行评估，作为绩效考核的重要依据。

4. 鼓励员工提出合理化建议，共同推动办公室管理水平的提升。

本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由综合办公室根据实际情况进行补充和调整。全体员工应认真学习、严格执行，共同维护良好的工作秩序和团队氛围。

——综合办公室